Outil de Demande de Code NCAGE

L’outil offre la possibilité de faire des recherches sur tous les codes NCAGE (code OTAN d’organisme commercial ou gouvernemental) attribués dans le monde entier. L’outil permet de soumettre des demandes de création et de mise à jour des enregistrements de codes NCAGE.

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FAQ - Foire Aux Questions

FAQ - Foire Aux Questions

Qu’est-ce qu’un code NCAGE?

Le code OTAN d’organisme commercial ou gouvernemental est un identifiant essentiel pour les entreprises dans le système OTAN de codification (SOC). Il est créé à partir du nom, de l’adresse et des détails du contact de l’entreprise. Les codes NCAGE sont reconnus internationalement et sont largement utilisés dans de nombreux pays et dans divers processus logistiques et administratifs, comme le système pour l’octroi et la gestion des contrats publics aux États-Unis (SAM).

Quelle est la différence entre un NCAGE et un code CAGE?

Il n’y a pas de différence. Cependant les États-Unis parlent de code CAGE, sans la lettre « N », car ils utilisent ce code dans leur système gouvernemental et pas seulement pour le Défense.

Est-ce que la structure du code NCAGE a une signification ?

Chaque pays membre du système OTAN de codification (SOC) possède sa propre structure de code NCAGE. La NSPA attribue des codes NCAGES pour les pays non-membres du SOC avec la structure S***# et la structure I***# pour les organisations supranationales.

Que signifie organisation supranationale?

Une organisation supranationale est une institution internationale ou semi-gouvernementale comme par exemple les Nations Unis ou le Fond Monétaire international.

Est-il possible qu’une entreprise ait plusieurs codes NCAGE d’attribué ?

Une entreprise ne peut avoir qu’un seul code NCAGE. Si un second code NCAGE actif a été attribué par erreur, merci de contacter la NSPA à l’adresse suivante: ncage@nspa.nato.int.

À quelle fréquence les données des codes NCAGE sont-elles distribuées aux nations ?

L’agence OTAN de soutien et d’acquisition (NSPA) distribue les données des codes NCAGE quotidiennement aux pays membres du système OTAN de codification (SOC).

Puis-je utiliser le logo OTAN avec le code NCAGE ?

Le code NCAGE est un numéro d'identification qui ne confère pas aux entreprises l'autorisation d'utiliser le logo OTAN. Seules les entreprises travaillant activement avec l'OTAN sont autorisées à utiliser le logo de l'OTAN, sur autorisation préalable de l'entité OTAN concernée.

Qu'est-ce que les frais d'inscription pour une affectation ou une mise à jour NCAGE ?

Conformément à la politique de l'OTAN, l' attribution et la mise à jour du NCAGE sont gratuites. En soumettant une demande de création ou de mise à jour de NCAGE, le demandeur donne son consentement à l’attribution et à la publication des données du demandeur dans les enregistrements NCAGE.

Mon précèdent code NCAGE ayant une structure S***#, a été annulé et remplacé par un autre code NCAGE ayant une structure différente, pourquoi ?

Veuillez contacter votre bureau national de codification (BNC).
Les points de contact des BNC se trouvent à l’Appendice 6 du document https://eportal.nspa.nato.int/Codification/Docs/US Instructions for NSPA NCAGE.pdf.

Comment puis-je soumettre une demande de code NCAGE?

Rendez-vous sur la lien https://eportal.nspa.nato.int/Codification/CageTool et effectuez une recherche en entrant le nom de votre entreprise. Si vous n’obtenez pas de résultats, cliquez sur le bouton “Nouvelle demande », remplissez les champs nécessaires et envoyez votre demande.

Comment puis-je mettre à jour les données relatives à mon code NCAGE?

Rendez-vous sur le lien https://eportal.nspa.nato.int/Codification/CageTool, entrez votre code NCAGE, cliquez sur le bouton « Rechercher », le résultat s’affiche en bas de page. Cliquez sur la flèche se situant en bout de ligne pour obtenir le « Détails » de votre code NCAGE. Enfin, sélectionnez « Créer une demande de mise à jour » en bas de la page et mettez à jour vos informations.

Quel est le coût de revient pour l’attribution d’un code NCAGE?

L’attribution/la mise à jour d’un code NCAGE est gratuite.

Quel est le délai de traitement de ma demande de code NCAGE ?

Les délais de traitement pour les demandes de code NCAGE dépendent du dégrée de priorité que le demandeur aura sélectionnée au moment de soumettre sa demande. Délais de traitement: Routine: 14 jours ouvrables Emergency: 3 jours ouvrables

Qui se charge de traiter ma demande de code NCAGE ?

Les demandes de code NCAGE sont gérés par les Bureaux nationaux de codification (BNC) pour les pays suivants :
Tous les pays OTAN ainsi que, les Émirats Arabes, l’Argentine, l’Australie, l’Autriche, le Brésil, la Colombie, l’Inde, l’Indonésie, l’Israël, la Jordanie, le Japon, la Corée, la Malaisie, le Maroc, la Nouvelle-Zélande, le sultanat d’Oman, la Serbie, Singapour, Le Qatar et l’Ukraine.
Toutes les demandes de Code NCAGE des autres pays sont gérés par l’agence OTAN de soutien et d’acquisition (NSPA).

Dans le formulaire de demande de code NCAGE, il est demandé de remplir les renseignements sur l’initiateur. Qui est l’initiateur et comment les informations concernant cet initiateur sont-elles utilisées?

L’initiateur est la personne qui se charge de faire la demande de création/mise à jour de code NCAGE. L’initiateur recevra un lien pour valider sa demande une fois que celle-ci aura été soumise via l’outil de demande de code NCAGE.

Est-il possible de modifier la priorité de ma demande de code NCAGE après l’avoir soumise?

Oui cela reste possible, uniquement si le lien envoyé à l’initiateur n’a pas encore été validé. Si la demande est validée, il n’est plus possible de changer la priorité car la demande est distribuée aux autorités suivantes immédiatement après validation.knl

J’ai envoyé une demande de code NCAGE via l’outil de demande de code NCAGE et je n’ai pas reçu de mail de validation de la part de postmaster@natolog.com . Que puis-je faire?

Veuillez vérifier vos spams. Si vous ne trouvez aucun mail de la part de postmaster@natolog.com, envoyez un mail à l’adresse ncage@nspa.nato.int avec la référence de votre demande (par exemple : AF20071261311), la NSPA se chargera de valider cette demande.

Comment dois-je procéder pour m’enregistrer dans SAM?

Le gouvernement fédéral des États-Unis gère un programme dénommé SAM (System Award Management system) : système de l’octroi et de la gestion des contrats publiques. SAM est un système propre aux États-Unis et l’Agence OTAN de soutien et d’acquisition (NSPA) ne peut fournir aucun support concernant l’enregistrement dans SAM. La NSPA se charge uniquement des services liés aux codes NCAGE.
Les données enregistrées dans SAM doivent correspondre à cent pour cent aux données du code NCAGE : les caractères et lettres utilisés dans le nom de l’entreprise et dans l’adresse doivent être complètement similaires.
Pour s’enregistrer dans SAM: dvidshub.net

Quels sont les délais pour être enregistré dans SAM ?

D’après les Foires aux questions se trouvant sur le site de SAM, cela peut prendre 12 jours ouvrables pour que le code NCAGE apparaisse dans la base de donnée américaine. Pour s’enregistrer dans SAM: dvidshub.net

Combien de temps faut-il pour qu’un nouveau code NCAGE ou une mise à jour de NCAGE soit disponible dans la base de données des CAGEs américain (CSI)?

La NSPA assigne des codes NCAGE de façon journalière. Le système d’octroi et de la gestion des contrats publiques (SAM) se charge ensuite de mettre à jour sa propre base de données des Cages Américains (CSI). La NSPA ne peut pas vous fournir d’aide concernant les mises à jour de la base de données CSI. Veuillez-vous adresser directement au Service client du DLA

Lorsque j’essaie d’accéder à la base de donnée américaine CSI https://cage.dla.mil/search, le message d’erreur « ce site n’est pas sécurisé » apparait, que puis-je faire?

Cliquez sur la ligne “Plus d’informations” et sélectionnez “ Se rendre sur la page web (non recommandé) » et vous pourrez accéder au site web du CSI.
En cas de doute, contactez votre service informatique interne.

Je ne trouve pas de réponse à ma question dans la Foire aux questions. Que puis-je faire?

Envoyez un mail à ncage@nspa.nato.int.

Contacts des Bureaux Nationaux de Codification

La NSPA gère les codes NCAGE de tous les pays non répertoriés dans ce tableau.
POC : courriel : ncage@nspa.nato.int

Pays	Contact	Courriel
ALBANIA	Cpt. Ermira HOXHA	ncbal@aaf.mil.al; ermira.hoxha@aaf.mil.al
ARGENTINA	Ms. Marisa GRISAK	secade@mindef.gov.ar
AUSTRALIA	Mr. Nicholas TANTARO	NCB.VendorCellOps@defence.gov.au
AUSTRIA	Mr. Gerald SUTRICH	ncbatncage@bmlv.gv.at
BELGIUM	Mr. LUTS	ncbzbncage@mil.be
BRAZIL	Ms. Clarice Cristina dos Santos	ncbbrncage@defesa.gov.br
BULGARIA	Mr. Georgi STOYKOV	ncbbgncage@mod.bg
CANADA	Mr. Ross PATTERSON	ncbcancage@forces.gc.ca
COLOMBIA	IT. Eligio Antonio ACOSTA SOCARRAS	grupodecatalogacion@mindefensa.gov.co
CROATIA	Mr. Mladen KLINCOV	ncbcr@morh.hr
CZECH REPUBLIC	Mrs. Helena PRINCOVA	helena.princova@mo.gov.cz
	Mr. Jaroslav Uhlárik	jaroslav.uhlarik@mo.gov.cz
DENMARK	Mr. Thorsten E. JENSEN	tej@mil.dk; fmi-sc-chsmk@mil.dk
EGYPT	BG Amir Aboulila	eaacc_manager@mod.gov.eg; egyncb@mod.gov.eg
ESTONIA	Mrs. Tiia Laurend	codif@ecdi.ee
FINLAND	Mrs. Kaisa VALTAKOSKI	ncbfin@mil.fi
FRANCE	Mrs. Evelyne THEBAULT	cimd-ncage.mgr.fct@intradef.gouv.fr
	M. Jacques RABANNE	cimd-ncage.mgr.fct@intradef.gouv.fr
GEORGIA	Mrs. Nino Memanishvili	nmemanishvili@mod.gov.ge
GERMANY	Mr. Hannes SPUDICH	NCBGE-NCAGE@bundeswehr.org
GREECE	Mrs. Elisavet ANAGNOSTOPOULOU	grncb@otenet.gr
	Mr. Valantis KIVRIKOSAIOS	grncb@otenet.gr
GREENLAND	Mr. Thorsten E. JENSEN	tej@mil.dk; fmi-sc-chsmk@mil.dk
HUNGARY	Cpt. Tamás ROBOTKA	ncbhuncage@hm.gov.hu
INDIA	Capt (IN) P Kishore	oicncbindia.defstand@gov.in
INDONESIA	Mrs. Tuti Komariah, S.E., S.Sos., M.Tr.A.P	NCB45cage@kemhan.go.id; puskod@kemhan.go.id
	Mrs. Risnowati , S.A.P., M.A.P.	NCB45cage@kemhan.go.id; puskod@kemhan.go.id
ISRAEL	Ms. Roi Levi	NCBISR.Roi@idf.il
ITALY	ITA NCB NCAGE	ncbit.ncage@sgd.difesa.it
JAPAN	Mr. Yukio ARAKI	Japan-ncage@atla.mod.go.jp
JORDAN	Eng. Majed EL Amaireh	joncb@jaf.mil.jo
KOREA, REPUBLIC OF	Mr. Daewoo Hyun	cagerkr@korea.kr
LATVIA	Mr. Vija KELPE	Vija.Kelpe@valic.gov.lv
LITHUANIA	Cpt. Vytautas GYLYS	ncblt@mil.lt
	Mrs. Aušra ŠAKYTĖ-SCHROETER	ausra.sakyte@kam.lt; ncblt@mil.lt
LUXEMBOURG	Mr. LUTS	ncbzbncage@mil.be
MALAYSIA	Maj. Samsul Irwan bin Suhimi RMAF	ncb34dir@mod.gov.my; ncb34bt@mod.gov.my
MONTENEGRO	Mr. Dejan STANIC	ncbmencage@mod.gov.me
MOROCCO	Maj. Yassine SABRI	ccm_yp@far.ma; ecafar01@menara.ma
NETHERLANDS	Mr. Kees PRONK	ncbnlncage@mindef.nl
	Mr. Brian de WINTER	ncbnlncage@mindef.nl
NEW ZEALAND	Mrs. Cherry ZHONG	ncbnzncage@nzdf.mil.nz
NORTH MACEDONIA	Feta ODAI	odai.feta@mod.gov.mk
NORWAY	Mrs. Tone ANDRESEN	ncbnoncage@mil.no
OMAN	ISSAM Al Ryami	cagteam@mod.gov.om; fahrasa@mod.gov.om
POLAND	Mrs. Dorota MIRECKA	ncbpl@ron.mil.pl; d.mirecka@ron.mil.pl
PORTUGAL	SSgt. Ana Sofia ROMAO TEIXEIRA	ncbptncage@defesa.pt
QATAR	Cpt. Abdulaziz Al AWI	qncb.ncage@qaf.mil.qa
ROMANIA	Mrs. Claudia DUMINICA	ncbroncage@roncb.ro
SAUDI ARABIA	Miss. Ola Alameer	o.alameer.c@mim.gov.sa
SERBIA	Mr. Dušan SPAIĆ	ncbsrncage@mod.gov.rs
SINGAPORE	Mr. Paul LIM Y. S.	ncbsn@dsta.gov.sg
SLOVAKIA	Mrs. Ľubica GREGOROVÁ	ncbskncage@mil.sk
SLOVENIA	Mr. Aleš JENKO	ales.jenko@mors.si; sskk@mors.si
SPAIN	Mrs. Loli NIEVA	secade@oc.mde.es
SWEDEN	Mr. Peter BOSTRÖM	ncbswencage@fmv.se
TÜRKIYE	Ms. Medine AYGUN	tmkb@msb.gov.tr
UKRAINE	Maj. Anastasia Abchuhska	ncbyrncage@mil.ua
	Taras Zalevskyi	ncbyrncage@mil.ua
UNITED ARAB EMIRATES	Rashed ALMEHRZI	uaencb@mod.gov.ae
UNITED KINGDOM	Mr. Edward McGUIRE	NCBGBRNCAGE@mod.gov.uk
UNITED STATES	DLA Information Operations U.S. CAGE Program	A company representative is the only authorized submitter to request a new U.S. NCAGE, update data on an existing U.S. NCAGE, register for a Unique Entity Identifier (UEI), or address issues within these processes. Requests can be initiated and assistance can be found for issues via SAM.gov or U.S. NCAGE Program.